Anmeldung zum CO_WORKSHOP
Die Anmeldung ist vom 30.6.-16.7. möglich. Die Anmeldung garantiert keine Platzvergabe und keine Teilnahme an der o.g. Veranstaltung. Die Anmeldung erfolgt für die gesamte Workshopwoche und setzt die Möglichkeit einer täglichen Teilnahme vom 9. bis zum 13. Oktober 2023 voraus. Die Anmeldung für einzelne Workshoptage ist nicht möglich. Mit Anmeldung zum CO_WORKSHOP geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise.
Datenerhebung
Im Zusammenhang mit technischen Anforderungen dieser Webseite sowie der Anmeldung, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. CO_NFERENZ), Informationsangeboten (z.B. Informationsemails mit Programminformationen) und des Newsletters (Rundmails mit Projektinformationen) im Rahmen des Projektes CO_LIVING CAMPUS werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Technische Universität Braunschweig
vertreten durch die Präsidentin
Prof. Dr. Angela Ittel
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Tel.: +49 (531) 391- 0
E-Mail: praesidentin(at)tu-braunschweig.de
Stadt Braunschweig
Der Oberbürgermeister
Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig
Tel.: 0531 470-1
Mail: stadt(at)braunschweig.de
2. Die Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der TU Braunschweig
Dr. Bernd Nörtemann
Bienroder Weg 80
38106 Braunschweig
Tel.: +49 (531) 391 – 7654
Mail: datenschutz(at)tu-braunschweig.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Braunschweig
Fachbereich Zentrale Dienste
Bohlweg 30
38100 Braunschweig
Tel.: 0531 470-2425
Mail: datenschutz(at)braunschweig.de
3. Die Datenerhebenden Stellen
Stadt Braunschweig
Fachbereich Kultur und Wissenschaft
Schlossplatz 1
38100 Braunschweig
Mail: kulturundwissenschaft(at)braunschweig.de
Technische Universität Braunschweig
Institut für Städtebau und Entwurfsmethodik
Pockelsstraße 3
38106 Braunschweig
Mail: ise(at)tu-bs.de
4. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Beschwerde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 125-4500
Mail: poststelle(at)lfd-niedersachsen.de
5. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenerhebung für Veranstaltungen und Informationsangebote
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Projektdurchführung, -koordination und -verwaltung erhoben, um eine organisatorisch und inhaltlich passende Vorbereitungen der Veranstaltungen zu gewährleisten (inkl. z.B. Kommunikation zur und Koordination der Anmeldungsverfahren, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung) und Informationsangebote anzubieten (z.B. Informationsemails mit Veranstaltungsprogramm).
Im Online-Anmeldevorgang werden Dienste von Microsoft Forms genutzt. Dabei werden die eingegeben Daten der Empfänger*innen an den für die Verarbeitung zuständigen Dienstleister weitergeleitet. Microsoft Forms erfüllt DSGVO-Compliance-Anforderungen ab Mai 2018: Nach Angaben des Dienstleisters entspricht die Software Microsoft Forms den FERPA- und BAA-Sicherheitsstandards und ist HIPAA- und Vertrag für Geschäftspartner (BAA)-konform. Weitere Informationen zu den Datenschutzhinweisen von Microsoft Forms finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9
Darüber hinaus werden für die Veranstaltung CO_WORKSHOP die im Online-Anmeldevorgang eingegeben Daten an den für die Verarbeitung zuständigen Dienstleister, Projektbüro GbR Hamburg, weitergeleitet. Dabei werden Anmeldedaten durch die Kooperationspartnerinnen (TU Braunschweig und Stadt Braunschweig) gespeichert und nach Ablauf der Anmeldefrist anonymisiert (ohne Name und ohne Kontaktdaten) an das beauftrage Beteiligungsbüro (Projektbüro Hamburg) zu dem Zweck der Platzvergabe weitergeleitet. Nachdem das Projektbüro Hamburg die verfügbaren Plätze anhand der anonymisierten Daten zuweist, werden zum Zwecke der Koordination und der Durchführung der Veranstaltung die Namen und Kontaktdaten der teilnehmenden Personen an das Projektbüro Hamburg weitergeleitet. Projektbüro Hamburg verpflichtet sich, die Datenschutzbestimmungen des DSGVO einzuhalten und die übermittelten Daten ausschließlich im Rahmen der beauftragten Leistungen für das Projekt CO_LIVING CAMPUS zu verwenden.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung für die Dauer der Aufgabenerledigung so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die Veranstaltungen durchzuführen und zu dokumentieren und Informationsangebote bereitzustellen. Nach Abschluss und Fertigstellung der Dokumentation der Veranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
4. Widerrufsrecht bei Einwilligung und Recht auf Löschung
Bei der Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Institut für Städtebau und Entwurfsmethodik der TU Braunschweig und den Fachbereich Kultur und Wissenschaft, Dezernat IV, Stadt Braunschweig durch die o.g. Dienstleister im Rahmen des Projektes CO_LIVING CAMPUS ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Bei Widerruf der Einwilligung können Sie von den Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.